ご利用案内

利用申し込みについて

受 付● 利用の1年前から受け付けます。
(但し、ホールの分割使用をご希望の場合は、ホール全体使用と取扱いが異なりますので、予約時に必ず区民文化センターへお問い合わせください。)
●9時から21時まで(休館日を除く)
申し込み方法● 窓口、電話、インターネット等により予約できます。
● 区民文化センター事務室に所定の申請書を提出して下さい。
申請書の記入所定の申請書に、使用者、使用内容、使用時間などについて具体的に記入してください。
※使用時間には、準備・後片付けの時間を含みます。
利用に必要な費用● 使用料:施設使用料、附属設備使用料
● 使用料は、別表のとおりです。
使用料の納付方法現金または振込みにより、ホールは使用日の約3ヶ月前、会議室等は使用日の約1ヶ月前までにお支払いください。
(振込みは制限があります。)
使用許可書の交付使用料をお支払いいただいた時に、お渡しいたします。
(ただし、受け付けてから1週間程度の期間を要することがあります。)
利用の取消しまたは変更● 区民文化センター事務室に、お申し出ください。(所定の申請書を提出していただきます。)
● お支払いいただいた使用料は、お返しできません。ただし、次の場合に該当するときは、それぞれに掲げる額をお返しいたします。
◎会議室
(1)使用日の1週間前までに使用の取り消し、または変更を申し出た場合 全額
(2)使用日の前日までに使用の取り消し、または変更を申し出た場合 半額
◎ホール
(1)使用日の2ヶ月前までに使用の取り消し、または変更を申し出た場合 全額
(2)使用日の1ヶ月前までに使用の取り消し、または変更を申し出た場合 半額

※使用者の責めに帰することができない理由により使用することができない場合は全額お返しいたします。
使用を許可できない場合次の場合は施設の使用許可はできません。
(1)秩序または風俗を害する恐れのあるとき。
(2)施設または設備をき損する恐れがあるとき。
(3)会合の性質が騒じょうを起こす恐れがあるとき。
(4)その他管理運営上支障があるとき。
目的外使用の禁止使用許可を受けた施設や設備を、許可を受けた目的以外に使用したり、転貸またはその使用権を譲渡することはできません。
連続使用期間連続して使用できる期間は、原則として3日です。
(ロビーは作品展示会等の使用内容により、連続7日間の使用ができます。)
関係機関への届出使用が許可された場合、次の機関等に届出を必要とする場合があります。
■警備防犯:安佐北警察署
■防火管理:安佐北消防署
■著作権:日本音楽著作権協会中国支部

当日利用について

鍵の受け渡し● 使用責任者は、部屋の鍵を受け取りに事務室にお越しください。
● 利用後は、鍵を閉めて事務室にお返しください。
使用許可書の携帯使用責任者は、使用許可書を携帯してください。
使用時間● 許可された使用時間には「準備・後片付け」の時間を含みますので、時間内にすべて終了するよう厳守してください。
● 利用に際しては開館時間(9時から21時まで)をお守りください。
原状回復使用終了後は、使用した設備等を元の状態に戻してください。
湯茶の利用● 湯呑茶碗、急須、ポット等が湯沸室に備えてありますので、ご利用ください。(お茶葉は、使用者でご用意ください。)
● 使用後は、洗って元の場所にしまってください。
ごみの処理利用に際して出たごみは、使用者が責任を持ってお持ち帰りください。
駐車場の利用● 駐車場の利用は使用者の責任で行ってください。
● 路上駐車は固くお断りいたします。
看板等の設置について施設内に看板やポスターを掲示する場合は、職員の指示に従って掲示してください。
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