ご利用案内

【諸室及びホールをご利用予定のお客様へ】

 当センターでは、ご予約の際に新型コロナウイルス感染防止対策を講じていただくため、
「感染予防の確認書」の提出をお願いすることになりました。
ご提出のないご予約は、お受けすることができませんのでご注意ください。
ご理解とご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

ダウンロードはこちらから → 「感染防止の確認書」(pdf)
ダウンロードはこちらから → 「感染防止の確認書」(word)

令和3年1月18日  安佐北区民文化センター

利用方法

 

事前に施設の空室状況(HP空室検索又はお電話)をご確認のうえでお申し込みください。
予約には、オンライン予約申請・FAX予約申請・窓口での予約申請の3つの方法があります。
主催事業の調整や休館日等の影響で、実際の予約状況とシステムの空室状況が一致しない場合があります。

 

※予約にあたり取得した個人情報は、その目的以外に使用することはありません。
また、第三者へ提供することはありません。

利用までの流れ

受付開始日

利用の1年前の同月日。休館日の場合は、その翌日となります。
開始時刻は、開館日の朝9時とします。
例)予約希望日:令和4年4月1日 ⇒ 予約可能日:令和3年4月1日 9時から

●受付時間について
1年前の開館9時に来館による窓口での申請を最優先とします。
以降は、申込方法に限らず着信時間または来館時間の早い申請から受け付けます。

●ホールまたはロビーの受付拒否期間の連続優先予約について
以下の場合は、所定の書面を提出し一年前に一括して申請することができます。

ホール:リハーサルを伴う地域・文化活動の催事で2日以上連続して使用する場合
ロビー:展示会等で2日以上連続して使用する場合

ただし、他の予約待機者がいないこと、商業利用を除きます。

申請書の記入について

●同一施設を連続して使用できる期間は3日までとします。
ただし、商業利用を除く展示目的としてロビーを使用する場合は7日間使用できます。
また、物品の搬入搬出のために必要と認められる場合は前後の1日を加えることができます。

●18歳未満の方は申請できません。

●必要事項に記入がない場合は受付できません。

●ご利用の施設について、広さ、収容人数、附属設備等をご確認ください。

利用時間と料金について

●ホールは区分ごと、ロビーは1日ごと、会議室等は3時間以上1時間単位で利用できます。

●利用時間は鍵のお渡しから、使用前の状態に戻し、鍵のご返却までのお時間となります。

●所定の利用料金の他に付属設使用備料等をいただく場合があります。

●詳しくは、利用料金表をお確かめください。

受付方法

オンライン予約申請・FAX予約申請・窓口での予約申請のいずれかを選択してください。
※事前に、空室状況をご確認のうえお申し込みください。お電話での予約受付はできません。

●オンライン予約申請
当センターホームページの「空室検索/オンライン予約申請」から予約申請を行うことができます。
オンライン予約申請フォームの各項目に入力のうえ、送信ボタンを押してください。
必須事項に入力がないと受付できませんので送信前に必ずご確認ください。
受付の可否について3日以内にメールで回答いたしますのでお待ちください。(年末年始を除く)
回答のない場合は、恐れ入りますが当センターまでお電話ください。

●FAX予約申請
所定の申請書を以下のボタンからダウンロードして、必要事項をご記入のうえ
当センターまでFAXで送信してください。必ず送信完了のご確認をお願いします。

受信できなかった場合は受付ができません。
受付の完了(可否)については、3日以内に必ずFAXで回答いたしますのでお待ちください(年末年始を除く)
回答のない場合は、恐れ入りますが当センターまでお電話下さい。

●窓口での予約申請
所定の申請書に必要事項をご記入の上、当センター受付窓口へご提出ください。

  

FAX および 窓口での予約申請書の記入見本はこちら ⇒ 記入見本

  

見積書/請求書の発行

ご希望によって見積書、請求書を発行いたします。予約申請書の該当欄にチェックを入れてください。
発行先(宛名)は、予約申請書の申請者名となります。

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